Basisprogramm

CIS-Lohn & Gehalt/Mac ist ein modular aufgebautes Software-System für Apple Macintosh Computer mit mindestens einem 68030/25MHz Prozessor (LC III, Performa 450) und 5MB Hauptspeicher. Wir empfehlen jedoch dringend die Benutzung eines Computers mit PowerPC Prozessor. Bereits das nicht erweiterte Basisprogramm sorgt für eine erhebliche Erleichterung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Die einmalige Erfassung aller firmen- und personalbezogenen Stammdaten wird vom Programm permanent überwacht und kontrolliert. Sie verfügen über alle auf dem Macintosh üblichen Freiheiten im Umgang mit den Programmfunktionen, können also zum Beispiel beliebig viele Arbeitnehmer gleichzeitig bearbeiten. Dabei achtet das Programm immer auf die Plausibelität Ihrer Eingaben und macht Sie umgehend auf eventuelle Fehler aufmerksam. So werden falsche Versicherungsnummern, Staatsangehörigkeiten und Tätigkeitsschlüssel vom Programm nicht akzeptiert und immer alle für die nächste Abrechnung benötigten Daten angefordert. Zeitlich veränderbare Daten werden gesondert gespeichert und dargestellt, so daß Sie jederzeit auch auf die Berechnungsgrundlagen vergangener Monate zurückgreifen können.

Ist die Vorarbeit getan, können Sie einfach und intuitiv mit der Abrechnung beginnen. Wir haben besonderen Wert auf eine an den manuellen Abrechnungsbogen angepaßte Arbeitsweise CIS-Lohn & Gehalt gelegt, so daß auch und gerade die sonst oft als störend empfundenen Lohnarten unkompliziert zu handhaben sind. Aus den Personaldaten übernimmt das Programm alle für die Abrechnung benötigten Informationen. Ergibt sich im Laufe eines Jahres beispielsweise zum ersten Mal die Auszahlung einer besonderen Leistung, so kann diese während der Lohnabrechnung im Klartext hinzugefügt werden.

Die monatliche Abrechnung erfordert lediglich die Angabe von Arbeitszeiten und sonstigen unregelmäßig zu berücksichtigenden Faktoren. Selbstverständlich beachtet CIS-Lohn & Gehalt alle gesetzlichen Richtlinien bei der automatischen Ermittlung von Steuern und Beiträgen zur Sozialversicherung.

In der Auswertung erhalten Sie für jeden Arbeitnehmer einen Lohnbeleg, die Beitragsnachweise und Abrechnungslisten für die Krankenkassen, eine Lohnsteueranmeldung, ein ausfühliches Journal und eine Reihe von Überweisungen. Es werden also alle sonst manuell zu erstellenden Belege automatisch erzeugt. Das Journal enthält prinzipiell nach Kostenträgern getrennte Zwischensummen, die mit dem entsprechenden Zusatzmodul auch für die Finanzbuchhaltung aufbereitet werden können.

Rückwirkende Änderungen von fehlerhaften Abrechnungen bereiten keine Schwierigkeiten und werden mit der nächsten Monatsabrechnung in allen Bereichen korrekt verrechnet. Das gilt ebenso für solche Abschlüsse, die zwischen zwei regulären Monatsabrechnungen (z.B. wegen des Ausscheidens eines Mitarbeiters) durchzuführen sind.

Die Abrechnung von Aushilfskräften mit pauschaler Steuer wird ebenso unterstützt, wie die komplexe Ermittlung von Heimarbeiterzuschlägen, Berlinzulagen und die Abrechnung von Praktikanten ohne Entgelt. Für jeden Arbeitnehmer werden sowohl kumulierte Jahreswerte als auch ein Lohnkonto geführt. Aus diesen Daten lassen sich jederzeit Lohnsteuer- oder Verdienstbescheinigungen erstellen.