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Euro-Umstellung |
CIS-Lohn & Gehalt erlaubt seit 1999 die Wahl der Hauswährung als Euro oder DM über das Menü Stammdaten>Systemeinstellungen. Sämtliche von Ihnen im Programm erfaßten Beträge werden in dieser einen Währung betrachtet, und alle Ausgaben des Programms erfolgen in dieser Währung.
Eine Funktion zur automatischen Umstellung aller Beträge wird mangels Nachfrage nicht entwickelt werden. Sie müssen daher sämtliche Beträge im Programm manuell auf Euro umstellen. Eine derartige Umstellung sollte zum Jahreswechsel erfolgen, da andernfalls die korrekte Berechnung diverser Abzüge in der Sozialversicherung und der Lohnsteuerjahresausgleich nicht möglich sind.
Wenn durch Einmalzahlungen im ersten Jahr nach der Umstellung auf den Euro Rückrechnungen der Sozialversicherung in das Vorjahr erforderlich werden, dann werden falsche Beiträge ermittelt, wenn Sie die Vorjahresdaten nicht gelöscht haben.
Sofern Sie also derartige Einmalzahlungen nach der Euro-Umstellung erwarten, sind die alten Abrechnungsdaten vor der ersten Bebuchung des neuen Jahres zu löschen. Dazu öffnen Sie den neben der Mandantendatei liegenden Mandatenordner und entfernen daraus nach erfolgter Datensicherung die folgenden Dateien:
Abschluss
Abschluss.idx
Abzüge
Abzüge.idx
Bezüge
Bezüge.idx
Buchungen
Buchungen.idx
Bezüge
Bezüge.idx
Erstattungen
Erstattungen.idx
PersonalSummen
PersonalSummen.idx
Überweisungen
Überweisungen.idx
Beachten Sie bitte, daß anschließend neben sämtlichen Bewegungsdaten auch die von Ihnen ggf. zusätzlich eingerichteten Lohnarten nicht mehr verfügbar sind und im Rahmen der weiteren Abrechnungen neu erfaßt werden müssen.
Sie sollten daher zunächst das letzte Jahr auf DM-Basis vollständig abschließen und die von Ihnen eingerichteten zusätzlichen Lohnarten und die darin vorgenommenen Einstellungen notieren bzw. die Lohnartenübersicht (Menü Auswertung) ausdrucken. Erst dann ist ein Wechsel auf den Euro angebracht.
