Euro-Umstellung

In der vorliegenden Version von CIS-Saldo wurden für Deutschland und Österreich wegen des Euro die folgenden Funktionen realisiert:

• CIS-Saldo erkennt die im Kontrollfeld „Zahlenformat“ (Menü Apple->Kontrollfelder->Zahlenformat) eingestellte Währung und betrachtet diese als Ihre Hauswährung.
• Bis zum 1.7.2002 erfolgt auf allen Bestellungen, Rechnungen, Gutschriften, Stornorechnungen, Aufträgen und Angeboten eine Doppelausweisung der Endsummen in Euro und in der Landeswährung.
• Die Hauswährung wird auf sämtlichen Bestellungen, Rechnungen, Gutschriften, Stornorechnungen, Aufträgen, Angeboten, Mahnungen, Überweisungen und Nachnahmebelegen mit angedruckt (Hierzu wurde die neue Formularposition 39 eingeführt, die bei Verwendung eigener Formularanpassungen nachzupflegen ist).
• In sämtlichen Eingabefelden für Beträge ist eine Online-Betragsumrechnung eingearbeitet. Die Umrechnung wird durch die Eingabe des Buchstaben 'e' oder der Eurozeichens 'E' (Eingabe mittels Alt-Umschalt-E seit MacOS 9.1) aktiviert. Ist die Hauswährung DM oder ATS, so werden Beträge bei Eingabe des 'E' vor der weiteren Verarbeitung von Euro in DM bzw. ATS umgerechnet. Ist die Hauswährung Euro, so werden Beträge bei Eingabe des 'E' vor der weiteren Verarbeitung von DM bzw. ATS in Euro umgerechnet.

Die ursprünglich bei einer Umstellung der Hauswährung von der bisherigen Landeswährung auf den Euro vorgesehene automatische Umrechnung sämtlicher Beträge im Programm mußte mangels Nachfrage leider entfallen. Sämtliche Auswertungen in der Finanzbuchhaltung erfolgen ausschließlich in der Hauswährung.

Hinweise zur Umstellung

Wegen der fehlenden Automatismen ist die Umstellung von der jetzigen Landeswährung auf den Euro mit manuellem Aufwand verbunden.

Schließen Sie zunächst das letzte in Landeswährung abzurechnene Buchungsjahr vollständig ab und sichern Sie die Daten Ihrer Mandanten. Drucken Sie insbesondere die Saldenlisten und offenen Posten aus.
Anschließend wechseln Sie über das Menü Ablage->Bereich->Verwaltung in den Verwaltungsbereich von CIS-Saldo. Dort rufen Sie im Menü Datenbank den Befehl „Bewegungdaten löschen“ auf, tragen als Geschäftsjahr das erste in Euro abzurechnende Jahr ein und bestätigen den Dialog mittels OK.

Wenn Sie die Preise der Artikel aus der Auftragsbearbeitung umstellen möchten, müssen Sie nun über das Menü Ablage->Bereich->Bestellschreibung in die Bestellschreibung wechseln. Rufen Sie dort aus dem Menü Stammdaten den Befehl „Preisschnelländerung“ auf, und wählen Sie rechts sämtliche Preise aus. Klicken Sie anschließend im Bereich „Preisänderung“ das Feld „prozentual“ an. Zur Umrechung von DM nach Euro ist der Wert -48,87 einzugeben, zur Umrechnung von ATS nach Euro der Wert -92,73. Nach der Bestätigung Ihrer Eingaben mittels „OK“ werden sämtliche Preise umgestellt.

Nach erfolgter Umstellung liegen im Programm keine Altdaten mehr vor. Insbesondere fehlen Bilanzdaten, offene Posten und alte Dokumente aus der Auftragsbearbeitung.
Sie müssen nun die Endsalden Ihres letzten auf der Landeswährung beruhenden Jahresabschlusses und die Beträge aus den OP-Listen manuell in Euro umrechnen. Anschließend sind die so ermittelten Beträge manuell in die Finanzbuchhaltung einzubuchen.